随着项目推进,各种状况开始浮现。有一批要运往迪拜的高价值电子产品货物,在海关清关时遭遇了大麻烦。海关人员以产品认证文件不齐全为由,将货物扣留。这可把我们急坏了,这批货物要是不能按时送达,不仅会面临客户的巨额索赔,还可能严重影响我们公司在国际市场的声誉。
我心急如焚,立刻拨通程家明的电话:“程经理,迪拜这批货在海关被扣了,说是认证文件不全。这可怎么办才好?”
程家明在电话那头沉吟片刻后说道:“你先别慌,我这边马上联系熟悉的清关代理,看看能不能疏通一下。你让团队赶紧把所有相关文件重新梳理一遍,确认到底缺哪些认证。”
挂了电话,我赶紧安排团队成员全力投入文件梳理工作。大家忙得焦头烂额,一边翻找各种文件记录,一边和客户沟通认证的具体情况。
与此同时,程家明那边也在紧锣密鼓地运作。他联系的清关代理表示,这类认证文件缺失的情况虽然棘手,但并非没有解决办法,只是需要时间和额外的费用。
“费用不是问题,关键是要尽快解决,不能再拖了!”我在电话里对程家明说道。
然而,就在我们努力解决清关问题时,又一个难题接踵而至。由于货物扣留,原本预定的航班舱位被取消了。而此时正值跨境物流的旺季,重新预订仓位变得异常困难。
“这可真是屋漏偏逢连夜雨,现在仓位紧张得很,就算清关搞定了,没仓位运出去还是白搭。”迪姐满脸忧虑地说道。
小张也在一旁抱怨:“怎么这么倒霉啊,各种问题都凑一块了。”
我深吸一口气,说道:“大家别气馁,越是这种时候越要冷静。我这就联系各大航空公司,看看能不能争取到仓位。迪姐,你跟程家明那边保持密切沟通,随时了解清关进度。小张,你负责整理货物的详细信息,方便我和航空公司对接。”
我开始逐个给航空公司打电话,表明我们公司的困境和紧急需求,但得到的答复大多是近期舱位已满,无法提供帮助。就在我感到绝望的时候,终于有一家航空公司表示,他们在三天后有一个临时空出的舱位,但价格要比正常情况高出不少。
“价格高就高吧,总比货物一直积压在这里强。”我咬咬牙决定了下来。
可没想到,在与航空公司签订仓位合同的关键时刻,对方却突然变卦,称临时接到通知,该仓位有其他紧急调配需求,不能给我们了。
“你们怎么能这样出尔反尔?我们都谈好了!”我愤怒地对着电话喊道。
航空公司工作人员无奈地说:“实在不好意思,这也是突发情况,我们也没办法。”
挂了电话,我感到无比的沮丧和无助。这时,程家明打来电话:“清关问题解决得差不多了,预计明天就能放行货物,仓位那边怎么样了?”
我把航空公司变卦的事情告诉了他,程家明沉默了一会儿说:“你别急,我在迪拜有个朋友,他在当地的物流圈子人脉很广,我问问他能不能找到其他运输渠道。”
没过多久,程家明就回电了:“我朋友说有一艘即将驶往迪拜的货轮还有一些空余仓位,虽然运输时间比飞机要长一些,但目前这是唯一的办法了。”
我有些犹豫:“客户那边要求尽快到货,货轮运输时间长,恐怕客户不同意啊。”
程家明说:“我觉得咱们还是得先跟客户坦诚沟通,说明目前的实际困难,争取他们的理解。同时承诺给他们一定的补偿,比如下次合作给予优惠之类的。”
我点点头:“也只能这样了。我这就和客户联系。”
我怀着忐忑的心情拨通了客户的电话,详细说明了货物遇到的一系列问题以及我们目前找到的解决办法。
客户在电话那头有些生气:“你们这也太耽误事了,我这边损失可不小。”
我连忙说道:“实在对不起,给您带来这么大的麻烦,为了表达歉意,下次合作我们一定会给您最大力度的优惠,并且在本次运输费用上,我们也愿意承担一部分作为补偿。这次还请您再通融通融,我们保证以后绝不会再出现这样的问题。”
客户沉默了一会儿,说道:“你们的态度还算诚恳,这次就算了,希望你们以后做事能更靠谱一点。”
我如释重负,连忙说道:“您放心,我们一定吸取教训,后续会把服务做到最好。那关于走货轮运输这件事,您看可以吗?”
客户无奈地叹了口气:“也只能这样了,你们务必确保货物安全,并且随时向我汇报运输进度。”
“没问题,您放心吧!我会安排专人跟进,一有消息就马上向您汇报。”我赶紧应道。
挂了客户的电话,我立刻联系程家明,表示客户已经同意走货轮运输。程家明那边迅速与他朋友沟通,确定了货轮仓位的相关事宜。
第二天,被扣的货物顺利清关放行,我们马不停蹄地将货物转运到码头,装上了货轮。看着货轮缓缓驶离港口,大家心里的大石头终于落了地。
然而,项目上的挑战总是一个接着一个。货轮出发后的第三天,我们收到消息,海上即将迎来一场强热带风暴,货轮很可能会受到影响。
“这可怎么办?要是货轮因为风暴出现问题,货物受损,那我们就全完了。”小张焦急地说道。
迪姐也满脸担忧:“好不容易走到这一步,可别又出岔子啊。”
我虽然心里也很着急,但还是强装镇定:“大家先别急,我马上联系船运公司,看看他们有什么应对措施。”
我拨通了船运公司的电话,向负责人说明了情况。负责人表示他们已经关注到这场风暴,货轮会尽量绕开风暴路径行驶,但无法完全避免受到一些影响,他们会密切监控货轮的状态,确保货物安全。
“绕开风暴路径的话,会不会延长运输时间?”我担心地问道。
“会有一定程度的延长,具体时间还不好说,得看风暴的走向和强度。”负责人回答道。
挂了电话,我把情况告诉了大家。
“又要延长时间,客户那边怕是又要不满了。”迪姐皱着眉头说道。
“不管怎么样,先确保货物安全。我这就和客户沟通,提前告知他这个情况。”我说着,再次拨通了客户的电话。
客户得知这个消息后,果然很不高兴:“你们到底怎么回事?怎么老是出问题?”
我连忙解释:“实在抱歉,这是不可抗力因素,我们也不想这样。不过请您放心,船运公司会尽全力保障货物安全。我们会每天向您汇报货轮的最新情况,等货物顺利到达,我们还会额外给您一些补偿。”
客户沉默片刻后说:“希望你们能说到做到,要是货物有任何闪失,我绝对不会轻饶你们。”
“您放心,我们一定全力以赴。”我说道。
接下来的日子,我们每天都密切关注着货轮的动态,及时向客户汇报。幸运的是,在船运公司的努力下,货轮虽然受到了一些风浪的影响,但最终还是有惊无险地躲过了风暴,继续朝着新加坡航行。
经过漫长的等待,货轮终于顺利抵达迪拜拉希德港口。货物被安全卸下,并且在第一时间被送到了客户手中。
客户在检查完货物后,给我打来电话:“这次虽然过程坎坷,但好在货物没出问题。你们的态度和处理问题的方式我还算满意,以后有生意还可以继续合作。”
听到客户的肯定,我心里的喜悦溢于言表:“太感谢您了!以后我们一定提供更优质的服务,不会再让您失望。”
挂了电话,我看着团队的成员,大家脸上都洋溢着疲惫却又欣慰的笑容。这次项目上遇到的重重波折,让我们每个人都成长了许多,也让我们更加深刻地认识到,在这个充满挑战的行业里,只有凭借坚韧不拔的毅力和团队的紧密协作,才能一次次化险为夷,赢得客户的信任。而这一路走来,我不禁想起了陈主管,要是他也能看到如今项目取得的成果,一定会为我们感到高兴 。
最近工作上的事情很顺利,项目正按照预定计划稳步推进。我跟迪姐商量后,决定抽空去看望陈主管。
走进病房,陈主管正半靠在病床上看书,见到我们来,他放下书,脸上露出惊喜的神情。他的气色明显好了很多,不再像刚住院时那般虚弱。陈主管热情地招呼我们坐下,拉着我的手说:“小苏啊,在公司里听说你负责了一个大项目,干得很不错!我虽然不在公司,但一直关注着你们。”
我笑着回答:“陈主管,这都多亏您以前的教导,让我积累了不少经验。现在项目虽然有些波折,但我们都在努力克服。陈主管您要尽快恢复,我们都等着您回归呢。您不在,总感觉心里少了主心骨,很多事都没了方向。只有您回来,咱们这个团队才算是完整的。”
丽姐在一旁也笑着说:“看到你这么努力,我们都很欣慰,工作再忙也要注意身体啊。你看陈主管就是因为之前太拼了,累出病来。你可别学他,工作和身体都得兼顾好。”
陈主管轻轻拍了拍我的手,感慨地说道:“唉,在这儿住院的这段时间,我也想了很多。工作固然重要,但身体才是革命的本钱。你们年轻人啊,有冲劲是好事,但千万要注意劳逸结合。对了,小苏,你负责的这个项目,遇到什么问题尽管和我讲,虽然我人在医院,但脑袋还能帮你们出出主意。”
我感激地看着陈主管,说道:“陈主管,您都病成这样了,还操心着公司的事。目前项目上的问题,宋组长带着我们一直在想办法解决。宋组长您也知道,能力很强,有他在,很多难题都能迎刃而解。不过有些决策上的事,大家还是希望能听听您的看法。”
陈主管微微点头,思索片刻后说道:“明哲这孩子我了解,虽然人有点小心眼,不过这也不算是大毛病。业务能力确实没话说。他做事有想法、有魄力,我很放心把工作交给他。但团队协作也很重要,你平时多留意着点,要是大家有什么分歧,及时沟通协调。毕竟一个团队只有心往一处想、劲往一处使,才能把项目做好。”
迪姐微微皱眉,有些担忧地说:“陈主管,您也知道他这小心眼的毛病,有时候容易和同事闹不愉快,这可怎么办才好?”
陈主管无奈地笑了笑,“这就得靠小迪你多留意了。在工作上,有分歧是正常的,但要引导大家以解决问题为导向,而不是互相斗气。明哲虽然心眼小了点,但他也分得清轻重,真到了关键时刻,相信他也能放下那些小情绪。”
我认真地听着陈主管的每一句话,就像以前在公司时一样,把这些宝贵的经验都一一记在心里。“陈主管,您放心吧,我记住了。您就安心养病,等您病好了,回来再好好带领我们大干一场。”我坚定地说道。
陈主管爽朗地笑了起来,“好,我一定尽快好起来,回去和你们一起奋斗!”病房里充满了温暖而坚定的气息,仿佛预示着未来的美好与希望。